Qualiwork - Implementar um Sistema de Gestão da Higiene e Segurança do Trabalho

A Implementação de Sistemas de Gestão da Segurança, Higiene e Saúde do Trabalho (SHST), de acordo com o referencial “OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestão da segurança e da saúde do trabalho – Requisitos”, é cada vez mais uma mais-valia dentro das Organizações porque permite a diferenciação das demais perante terceiros, assegurando ainda:

• Redução de riscos, no número de acidentes, dos incidentes e das doenças de trabalho
• Redução de perdas de produção
• Baixa do absentismo, aumento da produtividade, aumento da satisfação no trabalho

• Melhoria do desempenho das Organizações em matéria de saúde e segurança
• Orientação para a gestão de SHST seja integrada com outros sistemas de gestão na Organização;
• Estabelecimento de uma imagem responsável no mercado e perante terceiros.

A Abordagem a efectuar para a implementação de um Sistema de Gestão SHST, deverá ter como base a metodologia PDCA (Plan-Do-Check-Act):

Plan (Planear): Estabelecer os objectivos e os processos necessários para atingir resultados, de acordo com a política de SHST da Organização

Do (Executar): Implementar os processos

Check (Verificar): Monitorizar e medir os processos face à política de SHST, objectivos, requisitos legais e outros requisitos, e relatar os resultados

Act (Actuar): Empreender acções para melhorar continuamente o desempenho da SHST.

Desta forma a tendo em consideração a abordagem a efectuar a Qualiwork, tem definida metodologia que aplica na implementação de Sistemas de Gestão SHST, que passam pelas seguintes fases:

FASE I – Arranque do Projecto
Fase de arranque do projecto onde irão ser planeadas o faseamento do projecto de acordo com os requisitos definidos pelo Cliente a constituída a equipa do projecto do Cliente e da Qualiwork.

FASE II – Formação
Desenvolvimento de formação a proporcionar aos Colaboradores da Organização, no que se refere a Higiene, Saúde e Segurança do Trabalho e sobre as responsabilidades de cada um no âmbito do Sistema de Gestão.

FASE III – Levantamento dos requisitos legais
Esta fase consiste em efectuar o levantamento de toda a regulamentação aplicável às actividades desenvolvidas pelo Cliente, no que concerne a Higiene, Saúde e Segurança do Trabalho.

FASE IV – Diagnóstico de segurança (Avaliação da conformidade legal inicial)
Consiste em efectuar uma avaliação inicial do “estado” de cumprimento dos requisitos legais aplicáveis a SHST na Organização, de forma a definir acções correctivas/melhoria, prazos, recursos a introduzir na Organização face às deficiências identificadas. Servirá de ponto de partida para a implementação do Sistema de Gestão dentro de toda a Organização.

FASE V – Documentos do Sistema de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho
Esta fase consistirá na definição e implementação da documentação obrigatória mencionada na norma “OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestão da segurança e da saúde do trabalho – Requisitos”.

FASE VI – Manual do Sistema de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho
Consistirá na definição a aprovação do Manual que descreverá o Sistema de Gestão e onde irá estar incluída a Política de SST da Organização.

FASE VII – Identificação Perigos e Avaliação Riscos
Consistirá com base na avaliação efectuada na fase IV e nas actividades desenvolvias na Organização na identificação dos respectivos perigos e avaliação dos riscos de acordo com metodologia a acordar com o Cliente.
Da avaliação dos riscos efectuada resultará implementação de acções de forma a garantir que os mesmos se tornam aceitáveis para a Organização e a avaliação da sua eficácia.

FASE VIII – Planeamento do Sistema de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho
Nesta fase irão ser sistematizados os Objectivos do Sistema de Gestão, garantido a sua monitorização e controlo e avaliação de desvios com a implementação de acções melhoria de acordo com a metodologia PDCA

Período de consolidação do Sistema de Gestão
Consistirá na fase de prática e implementação do Sistema de Gestão agora implementado.

FASE IX – Execução da Auditoria Interna e Avaliação da Conformidade
Esta fase corresponderá á verificação final do Sistema de Gestão, aferindo se o mesmo cumpre com os requisitos da norma OHSAS 18001:2007 e legais.

FASE X – Revisão do Sistema de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho
Esta fase, que é a ultima antes da realização da Auditoria de Concessão, consistirá em efectuar uma avaliação do desempenho do Sistema de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho e a definição de novo planeamento e objectivos para o período seguinte.

FASE XI – Proposta PAC Auditorias de Concessão (1ª e 2ª Fases)
Esta fase consistirá na definição e implementação de acções decorrentes da auditoria de concessão a realizar por uma entidade certificadora independente.

Desta forma a implementação de um Sistema de Gestão da Higiene e Segurança do Trabalho, de acordo com o referencial “OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestão da segurança e da saúde do trabalho – Requisitos”, permite às organizações garantir o cumprimento de todos os requisitos aplicáveis á Higiene e Segurança do Trabalho e que as mesmas se diferenciem das demais perante terceiros, Clientes e a sociedade em geral.

Pedro Santana
Director Consultoria
Qualiwork, Lda